Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen als „betroffener Person“ einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen geben. Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne Eingabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung von Ihnen ein.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, beispielsweise Ihres Namens, der Anschrift oder der E-Mail-Adresse, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.

Wir haben als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder per Post, an uns zu übermitteln.

Auch Sie können einfache und leicht umzusetzende Maßnahmen ergreifen, um sich gegen den unbefugten Zugang Dritter zu Ihren Daten zu schützen: Schützen Sie Ihren Account und Ihr IT-System mit sicheren Passwörtern, geben Sie Passwörter nicht weiter, nutzen Sie ein Passwort nicht für mehrere Accounts oder Dienste, melden Sie sich insbesondere auf öffentlich zugänglichen Geräten nach jeder Nutzung wieder ab, und verwenden Sie Passwörter mit mindestens 12 Zeichen aus Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen, die nicht leicht zu erraten sind.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist:
Niedermeyer Consulting (Kevin Niedermeyer)
Bahnhofstraße 17, 37139 Adelebsen, Deutschland
Telefon: +49 5506 666 9736
E-Mail: kevin@niedermeyer-consulting.de

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen derzeit gesetzlich nicht verpflichtend. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (siehe Ziffer 2).

4. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden.

Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie Erheben, Erfassen, Speichern, Verändern, Auslesen, Verwenden, Offenlegen, Abgleichen, Einschränken oder Löschen.

Einschränkung der Verarbeitung: Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling: Jede automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, um persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten oder vorherzusagen (z. B. Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Verhalten oder Aufenthaltsort).

Pseudonymisierung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher, gesondert aufbewahrter Informationen nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werden können.

Auftragsverarbeiter: Eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger: Eine Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden – unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt.

Dritter: Jede Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den zur Verarbeitung befugten Personen.

Einwilligung: Jede freiwillig, informiert und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person ihr Einverständnis zur Verarbeitung ihrer Daten erklärt.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG) dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (z. B. bei Anfragen zu unseren Leistungen), beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung erforderlich macht (z. B. steuerliche Pflichten), basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

In seltenen Fällen kann die Verarbeitung erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen einer Person zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d) DS-GVO).

Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse) beruhen. Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

6. Übermittlung von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Um Ihre Daten zu schützen und uns gegebenenfalls eine Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) zu ermöglichen, schließen wir, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission ab. Sofern die Standardvertragsklauseln nicht ausreichen, kann Ihre Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Übermittlung in Drittländer dienen. Dies gilt nicht bei einer Datenübermittlung in Drittländer, für die die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DS-GVO ausgestellt hat.

7. Technik

7.1 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile des Browsers statt einem „http://“ ein „https://“ steht und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7.2 Datenerfassung beim Besuch der Internetseite

Bei der lediglich informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur solche Daten, die für die Bereitstellung des Dienstes technisch unbedingt notwendig sind (sog. Server-Logfiles), u. a.: verwendeter Browsertyp und -version, das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL, die aufgerufenen Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, eine gekürzte (anonymisierte) IP-Adresse sowie der Internet-Service-Provider. Diese Daten dienen der korrekten Auslieferung und Optimierung unserer Inhalte, der Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie ggf. der Strafverfolgung im Falle eines Cyberangriffs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

7.3 Amazon CloudFront (Content Delivery Network)

Wir nutzen Amazon CloudFront, ein Content-Delivery-Network von Amazon Web Services Inc., 410 Terry Avenue North, 98109 Seattle, Washington, USA, zur schnelleren und sichereren Auslieferung unserer Website-Inhalte. Dabei werden u. a. IP-Adresse, aufgerufene Website, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Gerätetyp erhoben. Rechtsgrundlage ist bei erteilter Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO bzw. unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Amazon Web Services Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

7.4 Hosting durch ALL-INKL.COM

Wir hosten unsere Website bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und abgesicherten Bereitstellung unserer Website. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO.

7.5 UNPKG (Content Delivery Network)

Auf unserer Website zeigen wir Symbole (Favicons) mithilfe des Content Delivery Networks „UNPKG“ an, betrieben von CloudFlare, Inc., 665 3rd St. #200, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Symbole, wodurch UNPKG Kenntnis über Ihre IP-Adresse und den Seitenaufruf erhält. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO dar bzw. erfolgt bei entsprechender Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

8. Cookies

8.1 Allgemeines zu Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert, wenn Sie unsere Seite besuchen. Dies bedeutet nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Wir setzen Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten bereits besucht haben – diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen festgelegten Zeitraum gespeichert werden, sowie Cookies zur statistischen Erfassung und Auswertung unseres Angebots. Die jeweilige Speicherdauer kann den Einstellungen unseres Consent-Tools entnommen werden.

8.2 Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies

Die durch technisch notwendige Cookies verarbeiteten Daten sind zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erforderlich. Für alle anderen Cookies gilt, dass Sie über unser Opt-in Cookie-Banner Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO abgegeben haben.

8.3 Hinweise zur Vermeidung von Cookies in gängigen Browsern

Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie jederzeit Cookies löschen, nur ausgewählte Cookies zulassen oder Cookies vollständig deaktivieren. Entsprechende Anleitungen finden Sie auf den Support-Seiten von Chrome, Safari, Firefox und Microsoft Edge.

8.4 Real Cookie Banner (Consent-Management-Tool)

Wir nutzen das Consent-Management-Tool „Real Cookie Banner“ der devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland. Dieser Dienst ermöglicht uns, die Einwilligung der Webseitenbesucher zur Datenverarbeitung einzuholen, zu verwalten und rechtssicher zu dokumentieren. Bei einer Zustimmung werden u. a. anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Zustimmung, Browser-Kennung, die URL des Consent-Vorgangs sowie ein anonymer, verschlüsselter Schlüssel protokolliert, um die gesetzlichen Nachweispflichten gemäß Art. 7 Abs. 1 DS-GVO zu erfüllen. Der Einwilligungsstatus wird zusätzlich in einem Cookie im Browser gespeichert, damit er bei zukünftigen Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Mit devowl.io besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO.

9. Inhalte unserer Internetseite

9.1 Datenverarbeitung bei Eröffnung eines Kundenkontos und zur Vertragsabwicklung

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese zur Durchführung eines Vertrags oder bei Eröffnung eines Kundenkontos mitteilen. Eine Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich, z. B. durch eine Nachricht an den Verantwortlichen. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrags oder Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten unter Beachtung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gesperrt und nach Fristablauf gelöscht, sofern Sie keiner weiteren Nutzung ausdrücklich zugestimmt haben.

9.2 Kontaktaufnahme / Kontaktformular

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. der Kontaktaufnahme und der damit verbundenen technischen Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO; zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags ab, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Unsere Aktivitäten in sozialen Netzwerken

Damit wir mit Ihnen auch in sozialen Netzwerken kommunizieren können, sind wir dort mit eigenen Seiten vertreten. Wenn Sie eine unserer Social-Media-Seiten besuchen, sind wir hinsichtlich der dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge im Sinne des Art. 26 DS-GVO mit dem jeweiligen Plattformanbieter gemeinsam verantwortlich. Ihre Daten können dabei auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden; die Wahrnehmung Ihrer Rechte (Auskunft, Löschung, Widerspruch etc.) kann dadurch erschwert sein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) bzw. Ihre gegenüber dem Anbieter erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) i. V. m. Art. 7 DS-GVO). Ihre Rechte machen Sie am besten direkt gegenüber dem jeweiligen Anbieter geltend.

10.1 Facebook

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland – Datenschutzerklärung: facebook.com/about/privacy

10.2 Instagram

Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland – Datenschutzerklärung: instagram.com/legal/privacy/

10.3 LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland – Datenschutzerklärung: linkedin.com/legal/privacy-policy

10.4 TikTok

TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland – Datenschutzerklärung: tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de

10.5 X (Twitter)

Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland – Datenschutzerklärung: twitter.com/de/privacy

10.6 YouTube

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

11. Webanalyse

11.1 LinkedIn Pixel (Insight Tag)

Bei erteilter ausdrücklicher Einwilligung nutzen wir LinkedIn Insights der LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA, um die Wirksamkeit von Werbeanzeigen auszuwerten. Verarbeitet werden u. a. IP-Adresse, Interaktionen auf der Website, Browser-Typ/-Version, Betriebssystem, Referrer-URL und Uhrzeit der Serveranfrage. Direkte Identifikatoren werden von LinkedIn innerhalb von sieben Tagen entfernt, die Daten nach 180 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. LinkedIn ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

11.2 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies eingesetzt. Erfasst werden u. a. Browser-Typ/-Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname (IP-Adresse) und Uhrzeit der Serveranfrage; die IP-Adresse wird anonymisiert (IP-Masking), sodass keine Zuordnung möglich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Sie können die Erfassung über ein Browser-Add-on verhindern (tools.google.com/dlpage/gaoptout). Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

11.3 TikTok Pixel

Bei erteilter Einwilligung setzen wir das TikTok Pixel der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, D02 T380, Dublin, Irland, sowie der TikTok Information Technologies UK Limited ein, um das Nutzerverhalten zu verfolgen und Conversions für zielgerichtete Werbekampagnen auszuwerten. Erfasst werden u. a. Anzeigen-/Ereignisinformationen, Zeitstempel, IP-Adresse, Nutzer-Agent und Cookies. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns dabei regelmäßig nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

12. Werbung

12.1 Adform

Wir nutzen den Online-Marketing-Dienst von Adform A/S, Silkegade 3B, DK–1113 Kopenhagen K, um zielgerichtete, personalisierte Werbung anzuzeigen. Adform verwendet Cookies, Beacons, Tagging-Skripte, mobile SDKs und Pixel zur Datenerhebung, u. a. Cookie-ID, Mobile-Advertising-ID, Cross-Device-ID, Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse sowie Standortinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Ihre Daten werden spätestens 13 Monate nach Erhebung gelöscht.

12.2 Google Ads Remarketing/Retargeting

Wir bewerben unsere Website in den Google-Suchergebnissen sowie auf Drittwebsites über Google Ads (Google Ireland Limited, Dublin 4, Irland). Dabei setzt Google ein Cookie, das mittels pseudonymer Cookie-ID auf Grundlage der von Ihnen besuchten Seiten interessensbasierte Werbung ermöglicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

12.3 Google Ads mit Conversion-Tracking

Gelangen Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Seite, setzt Google einen Conversion-Cookie, der nach 30 Tagen abläuft und nicht zu Ihrer Identifikation dient. Damit können wir und Google nachvollziehen, ob ein Nutzer nach dem Klick auf eine Ads-Anzeige eine bestimmte Aktion auf unserer Website vorgenommen hat, um den Erfolg unserer Werbung auszuwerten und zu optimieren. Weder wir noch andere Google-Ads-Kunden erhalten dabei Informationen, mit denen Sie identifiziert werden könnten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

13. Partner- und Affiliateprogramme

13.1 DoubleClick

Diese Internetseite enthält Komponenten von DoubleClick by Google (Google Ireland Limited, Dublin 4, Irland), einer Marke für Online-Marketing-Lösungen. DoubleClick setzt bei jeder Impression, jedem Klick oder anderen Aktivitäten ein Cookie, das der Optimierung und Einblendung nutzerrelevanter Werbung sowie der Vermeidung von Mehrfacheinblendungen dient. Das Cookie selbst enthält keine personenbezogenen Daten, kann aber zusätzliche Kampagnen-Kennungen enthalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

14. Plugins und andere Dienste

14.1 Google Meet – Videokonferenzen

Für Online-Meetings nutzen wir „Google Meet“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, USA. Je nach Nutzung werden u. a. Kontodaten, Meeting-Metadaten, bei Aufzeichnung Video-/Audio-/Chatinhalte sowie bei Telefoneinwahl Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Konstellation Art. 6 Abs. 1 lit. a), lit. b) oder lit. f) DS-GVO. Aufzeichnungen erfolgen nur nach vorheriger Ankündigung. Eine Verarbeitung findet auch in den USA statt; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

14.2 Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Dublin 4, Irland) zur Verwaltung von Website-Tags. Der Tag Manager selbst erfasst keine personenbezogenen Daten, sorgt aber für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits Daten erfassen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

14.3 Vimeo (Videos)

Auf unserer Website sind Plugins des Videoportals Vimeo (Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, USA) eingebunden. Beim Aufruf einer entsprechenden Seite stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Vimeo-Servern her, wodurch Vimeo Kenntnis über Ihren Seitenbesuch und ggf. Ihre IP-Adresse erhält – auch ohne Vimeo-Account. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

14.4 Zoom – Videokonferenzen

Für Online-Meetings nutzen wir zudem „Zoom“ der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, USA. Verarbeitet werden je nach Nutzung u. a. Kontaktdaten, Meeting-Metadaten sowie bei Aufzeichnung Video-, Audio- und Chatinhalte. Rechtsgrundlage ist je nach Konstellation Art. 6 Abs. 1 lit. a), lit. b) oder lit. f) DS-GVO. Als Schutzmaßnahme haben wir EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen und unsere Konfiguration so vorgenommen, dass für Meetings vorrangig Rechenzentren in der EU bzw. sicheren Drittstaaten genutzt werden.

14.5 Fireflies.ai

Zur effizienteren Gestaltung und Dokumentation unserer Meetings nutzen wir Fireflies.ai (Fireflies.ai Corp., 5424 Sunol Blvd, Ste 10-531, Pleasanton, CA 94566, USA), einen Anbieter automatischer Transkriptions- und Protokollierungslösungen. Verarbeitet werden Audiodaten aufgezeichneter Meetings, Transkriptionen sowie Teilnehmerinformationen (z. B. Namen, E-Mail-Adressen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU ist möglich, abgesichert u. a. durch Standardvertragsklauseln.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

15.1 Recht auf Bestätigung: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

15.2 Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.

15.3 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

15.4 Löschung (Art. 17 DS-GVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft.

15.5 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen vorliegt.

15.6 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten und einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.

15.7 Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung Widerspruch einzulegen – dies gilt auch für darauf gestütztes Profiling. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

15.8 Widerruf einer Einwilligung: Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

15.9 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

16. Routinemäßige Speicherung, Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch die für uns geltenden Rechtsvorschriften vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

17. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Maßgeblich für die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

18. Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Januar 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.